शॉप फ्लोअरच्या जवळपास प्रत्येक पगार पावतीवर दोन कपाती दिसतात: PF आणि ESI. यातून कामगाराला निवृत्तीची बचत, पेन्शन, विमा आणि वैद्यकीय उपचार मिळतात. कंत्राटी कामगारांसाठी कंत्राटदार मालक असतो आणि दोन्ही जमा करतो, पण पैसे खरोखर जमा होतात का हे तपासण्याचं मुख्य मालकाला पूर्ण कारण आहे. प्रत्येक काय आहे आणि त्याचा खर्च किती, ते इथे आहे.
भविष्य निर्वाह निधी (EPF)
EPF योजना, 1952 नुसार कर्मचारी वेतनाच्या, म्हणजे मूळ वेतन, महागाई भत्ता आणि रिटेनिंग भत्ता यांच्या, 12 टक्के भरतो आणि मालक आणखी 12 टक्के भरतो. मालकाच्या वाट्यातून वेतनाच्या 8.33 टक्के कर्मचारी पेन्शन योजनेत जातात, आणि केंद्र सरकार पेन्शन निधीत आपला वाटा भरतं.
कोणाला सक्तीचं संरक्षण हवं, हे नुकतंच बदललं. 17 सप्टेंबर 2026 पासून सक्तीच्या EPFO संरक्षणाची वेतन मर्यादा महिना 15,000 वरून 25,000 रुपये झाली, सप्टेंबर 2014 नंतरचा हा पहिला बदल. महिना 15,000 ते 25,000 रुपये कमावणारे कर्मचारी आता सक्तीच्या संरक्षणात येतात. अनेक कारखान्यांसाठी याचा अर्थ पूर्वीपेक्षा जास्त कंत्राटी कामगार PF मध्ये.
सामाजिक सुरक्षा संहिता, 2020 नुसार भविष्य निर्वाह निधीचं प्रकरण 20 किंवा जास्त कर्मचारी असलेल्या प्रत्येक आस्थापनेला लागू होतं, आणि पूर्वीची फक्त अनुसूचित रोजगारांची अट काढली आहे. संहिता मालकाचं अंशदान वेतनाच्या 10 टक्के ठरवते, आणि कर्मचाऱ्याचा वाटा तितकाच. संक्रमण काळात सध्याच्या योजना आणि अधिसूचना लागू राहतील असं सरकारने म्हटलं आहे, म्हणून नवीन दर अधिसूचित होईपर्यंत वरचे EPF योजनेचे दर लागू आहेत.
आता वेतन म्हणजे काय
संहिता वेतनाची एकच व्याख्या वापरतात: मूळ वेतन, महागाई भत्ता आणि रिटेनिंग भत्ता. भत्ते आणि इतर वगळलेल्या बाबी मिळून एकूण पगाराच्या निम्म्यापेक्षा जास्त झाल्या तर जास्तीची रक्कम कायदेशीर हिशोबासाठी वेतनात परत धरली जाते. कामगार मंत्रालयाच्या FAQ मधील उदाहरण: एकूण पगार 76,000 रुपये आणि मूळ वेतन व DA 20,000 रुपये असताना 50 टक्क्यांवरील भत्त्यांमुळे 2,000 रुपये वाढतात, म्हणून कायदेशीर हिशोब 22,000 रुपयांवर होतो. त्यामुळे मुख्यतः भत्त्यांवर बांधलेली पगार रचना आता PF चा आधार कमी ठेवत नाही.
ESI
ESI संरक्षित कारखाने आणि आस्थापनांमधील महिना 21,000 रुपयांपर्यंत, किंवा दिव्यांग व्यक्तींसाठी 25,000 रुपयांपर्यंत, कमावणाऱ्या कर्मचाऱ्यांना लागू आहे. नवीन नियम होईपर्यंत 21,000 रुपयांची मर्यादा लागू राहील असं मंत्रालयाच्या मार्च 2026 च्या FAQ मध्ये स्पष्ट केलं आहे. एकूण अंशदान वेतनाच्या 4 टक्के: मालकाचे 3.25 टक्के आणि कर्मचाऱ्याचे 0.75 टक्के.
सामाजिक सुरक्षा संहितेनुसार ESI हंगामी कारखाने सोडून 10 किंवा जास्त व्यक्ती असलेल्या प्रत्येक आस्थापनेला लागू होतं, आणि अधिसूचित धोकादायक व्यवसायांमध्ये एकच व्यक्ती असली तरी लागू होतं. मालक स्वतःचं आणि कर्मचाऱ्याचं दोन्ही अंशदान ESIC कडे भरतो, आणि कर्मचाऱ्याचा वाटा पगारातून वसूल करतो.
त्याबदल्यात विमाधारक व्यक्तीला स्वतःसाठी आणि कुटुंबासाठी वैद्यकीय उपचार, तसेच आजारपण, प्रसूती, कामावरील दुखापतीमुळे अपंगत्व, अवलंबितांचा लाभ आणि अंत्यसंस्कार खर्च यासाठी रोख लाभ मिळतात. महिला कर्मचाऱ्यांच्या कुटुंबात आता अवलंबून असलेले सासू सासरेही येतात.
कंत्राटी कामगारांसाठी कोण भरतो
कंत्राटी कामगारांचा मालक कंत्राटदार असतो, म्हणून कंत्राटदार EPFO आणि ESIC कडे नोंदणी करतो, कर्मचाऱ्यांचे वाटे कापतो, स्वतःचे जोडतो आणि दोन्ही जमा करतो. मालकाच्या वाट्याचा खर्च सहसा कंत्राटदाराच्या दरात धरलेला असतो. सरकारच्या संहिता घोषणेत असंही म्हटलं आहे की मुख्य मालक कंत्राटी कामगारांना आरोग्य आणि सामाजिक सुरक्षा लाभ देईल, म्हणून मुख्य मालकाने दर महिन्याला भरणा तपासण्याचं आणखी एक कारण आहे.
कामगाराची बाजू: UAN
प्रत्येक EPFO सदस्याकडे UAN असतो, कायमचा 12 अंकी क्रमांक जो नोकऱ्या बदलल्या तरी तोच राहतो. कंत्राटदार किंवा मालक बदलणारा कामगार नवीन मालकाला तोच UAN देतो, त्यामुळे सगळी PF खाती एकाच क्रमांकाखाली राहतात. हस्तांतरण चालण्यासाठी UAN ला पडताळलेलं आधार, बँक खातं आणि PAN जोडलेलं असावं, ज्याला मालक मंजुरी देतो.
नेहमीच्या चुका
- 17 सप्टेंबर 2026 ला मर्यादा बदलल्यानंतर महिना 15,000 ते 25,000 रुपये कमावणाऱ्या कामगारांना संरक्षण न देणं
- भत्ते एकूण पगाराच्या निम्म्यापेक्षा जास्त असताना फक्त मूळ वेतनावर PF मोजणं
- आधीच UAN असलेल्या कामगारासाठी नवीन UAN काढणं, ज्यामुळे त्याची बचत विभागली जाते
- कर्मचाऱ्याचा वाटा पगारातून कापून उशिरा भरणं, किंवा अजिबात न भरणं
कंत्राटदाराकडून दर महिन्याला काय मागायचं
- PF विवरणपत्र आणि चलन, संरक्षित UAN च्या यादीसह, तुमच्या साइटवरील नावांशी जुळवून
- त्याच लोकांचं ESIC अंशदान चलन
- PF आणि ESI कपात दाखवणाऱ्या पगार पावत्या
- नवीन रुजू झालेल्यांसाठी PF आणि ESI नोंदणी केल्याची तारीख
हे सगळं एकाच जबाबदार पक्षाने सांभाळावं असं वाटत असेल, तर आमच्या पेरोल व्यवस्थापन आणि मनुष्यबळ आउटसोर्सिंग सेवांमध्ये PF आणि ESIC कामाचाच भाग आहे.
हा सर्वसाधारण माहितीसाठी सोपा सारांश आहे, कायदेशीर सल्ला नाही. कायदे, दर आणि मर्यादा बदलतात; एखाद्या आकड्यावर निर्णय घेण्याआधी अधिकृत स्रोत तपासा.
स्रोत
- PIB, 24 July 2023: Employees' Provident Fund Scheme
- PIB: Increase in Employees' Pension Fund pension
- Ministry of Labour and Employment (PIB, 16 September 2026): EPFO wage ceiling raised to Rs 25,000
- Ministry of Labour and Employment: Compliance Handbook for Employers under the Four Labour Codes (February 2026)
- Ministry of Labour and Employment: FAQs on Labour Codes (30 December 2025)
- Ministry of Labour and Employment: Additional FAQs on Labour Codes (16 March 2026)
- ESIC: Standard Note on the Employees’ State Insurance Scheme as on 1 January 2025
- EPFO: Frequently asked questions for members on UAN
- PIB, 21 November 2025: Government makes the four Labour Codes effective